Textbausteine für Outlook

Ihr Nutzen

OutlookTextExpress beschleunigt und erleichtert Ihren Büro-Alltag beim Erstellen und beantworten von Mails. Speichern Sie wiederkehrende Texte und Bilder ganz einfach ab und setzen diese bei Bedarf mit einem Mausklick wieder ein. Egal ob für Terminbestätigungen, Wegbeschreibungen, Supporttexte, Zahlungserinnerungen und vieles mehr - abtippen gehört ab sofort der Vergangenheit an!

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Beschreibung

Bestehende Mail-Passagen können zur Wiederverwendung markiert und gespeichert werden. Diese E-Mail Texte werden als sogenannte 'Textbausteine' in der eigenen Textbaustein-Verwaltung abgelegt.

Für diejenigen Bausteine welche Sie am häufigsten verwenden können Sie einen Favoriten anlegen. So haben Sie noch schneller den passenden Baustein gefunden und eingefügt.

Die Datenhaltung erfolgt File-basiert in bis zu drei verschiedenen, frei wählbaren Ablagepfaden. Eine Ablage ist dabei immer die private Ablage des Benutzers. Grössere Firmen haben die Möglichkeit an einem zweiten Ort Abteilungs-Bausteine und an einem dritten Ort Firmen-Bausteine zur Verfügung zu stellen. Natürlich kann in jeder Ablage eine individuelle Ordnerstruktur aufgebaut werden.

Über den Textbaustein-Explorer haben Sie in Outlook immer die Übersicht über die Ablagen und den darin enthaltenen Bausteinen. Der selektierte Textbaustein wird im Vorschaubereich angezeigt und kann auf Knopfdruck ins Mail übernommen werden.

Eine Suche im Explorer unterstützt das Auffinden von Textbausteinen mit bestimmten Inhalten. Es kann im aktuellen Baustein oder über alle Files gesucht werden.

Schnellbausteine verschiedener Sprachen können mit einer Sprachkennung markiert und bei Bedarf gefiltert werden (nur Enterprise-Lizenz).

Mit dem Einsatz von Platzhaltern können Textbausteine sehr flexibel gestaltet werden. Mit Platzhaltern können Sie Stellen markieren, an welchen zum Zeitpunkt der Bausteinverwendung Text eingefügt oder angepasst werden soll. Diese Stellen lassen sich dann einfach hevorheben und auch anspringen.

Features

	Eigener einblendbarer Aufgabenbereich mit übersichtlicher Textbausteinverwaltung (Textbaustein-Explorer)
	Einfaches Erstellen und Verwenden von Textbausteinen
	Textbaustein-Vorschaubereich
	Platzhalterfunktionalität (Einfügen, markieren, anspringen)
	Integrierte Textsuche im aktuellen oder in allen Textbausteinen
	Definieren Sie Aktionen zu einem Textbaustein, so dass beim Einfügen des Bausteins automatisch ein oder mehrere Files dem Mail angefügt werden. Ebenso kann auch der Betreff oder die Empfänger automatisch ausgefüllt werden.
	Mit Sprachunterstützung (nur Enterprise-Version) zur Verwaltung mehrsprachiger Textbausteine.
	Es können bis zu drei getrennte Ablagebereiche eingerichtet werden (lizenzabhängig). In jedem Ablagebereich kann eine individuelle Ordnerstruktur aufgebaut werden. Somit können Textbausteine zentral wie auch individuell verwaltet werden.
	File basierte Datenhaltung die einfach in Ihr Backupkonzept einbezogen werden kann.
	Für kleine Firmen wie auch für grosse Unternehmen ideal geeignet.